Persondatapolitik for Dansk Revisionsselskab ApS
1. Dataansvarlig
Dansk Revisionsselskab ApS
Islevdalvej 96
2610 Rødovre
CVR-nr.: 46065522
Telefon: +45 69 17 75 77
E-mail: info@danskrevisionsselskab.dk
Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Det afhænger af, hvordan du har kontakt med os, og hvilke ydelser vi leverer, men typisk behandler vi:
Kontaktoplysninger: navn, adresse, telefonnummer og e-mail
Identifikationsoplysninger: CPR-nummer (kun hvor det er nødvendigt), kontonummer mv.
Økonomiske oplysninger: løn- og ansættelsesoplysninger, regnskabsdata, skatteoplysninger, bilag mv.
Oplysninger du selv giver i formularer på hjemmesiden, i mails eller ved møder
Vi behandler som udgangspunkt ikke særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger), medmindre det er nødvendigt og lovligt, og vi har et gyldigt behandlingsgrundlag.
3. Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:
1. Kontakt og henvendelser
For at kunne besvare din henvendelse, aftale møder og følge op.
Retsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f
(legitim interesse i at kunne kommunikere med kunder og potentielle kunder).
2. Udførelse af aftaler og rådgivning
For at kunne levere vores ydelser, herunder:
bogføring
regnskab
løn
skat
rådgivning
relaterede services
Retsgrundlag:
Art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt)
samt litra f og relevant lovgivning på bl.a. skatte- og regnskabsområdet.
3. Overholdelse af lovkrav
For at opfylde lovpligtige krav, fx:
bogføringsloven
skattelovgivningen
reglerne om hvidvask
Retsgrundlag:
Art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).
4. Markedsføring (meget begrænset)
Hvis vi udsender nyheder eller information, vil det ske inden for rammerne af markedsføringsloven og – hvor det kræves – baseret på dit samtykke.
Retsgrundlag:
Art. 6, stk. 1, litra a (samtykke) eller litra f.
4. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til, og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Regnskabs- og bilagsmateriale opbevares som udgangspunkt i 5 år efter regnskabsårets afslutning i henhold til bogføringsloven.
Oplysninger om kundeforhold opbevares typisk i op til 5 år efter samarbejdets ophør, medmindre der er særlige grunde til længere opbevaring (fx krav eller tvister).
Henvendelser via kontaktformular eller mail uden efterfølgende kundeforhold slettes løbende, når der ikke længere er et sagligt behov.
5. Brug af databehandlere og systemer
Vi bruger en række IT-systemer og leverandører til at levere vores ydelser og drive virksomheden, bl.a.:
e-conomic (regnskabssystem)
DataLøn (lønbehandling)
TaxDome (kunde- og sagsportal)
Andre IT- og hostingleverandører (mail, filopbevaring, backup mv.)
Disse leverandører behandler personoplysninger på vores vegne og efter instruks i henhold til skriftlige databehandleraftaler. De må ikke bruge oplysningerne til egne formål.
Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
Hvis det i særlige tilfælde sker, sikrer vi, at der er et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne, fx EU’s standardkontraktbestemmelser.
6. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun dine oplysninger, når det er nødvendigt og lovligt:
Til offentlige myndigheder, fx Skattestyrelsen, når vi er forpligtet til det efter lovgivningen.
Til banker, advokater eller andre rådgivere, hvis det er nødvendigt som led i den konkrete opgave – og som udgangspunkt efter aftale med dig, medmindre lovgivningen kræver noget andet.
7. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dig:
Ret til indsigt – du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig
Ret til berigtigelse – du kan få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger
Ret til sletning – i særlige tilfælde kan du få oplysninger slettet før vores almindelige frister
Ret til begrænsning – i visse tilfælde kan du få begrænset behandlingen
Ret til indsigelse – du kan gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på vores legitime interesser
Ret til dataportabilitet – i visse tilfælde kan du få udleveret oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
Hvis behandlingen er baseret på samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via oplysningerne under punkt 1.
8. Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du meget velkommen til først at kontakte os, så vi kan forsøge at finde en løsning.
Du har også ret til at klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Website: www.datatilsynet.dk
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: +45 33 19 32 00
9. Ændringer i denne persondatapolitik
Vi kan løbende opdatere denne persondatapolitik, hvis der sker ændringer i lovgivningen eller i den måde, vi behandler personoplysninger på.
Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på denne side.